Le mot du Président
 
La vie de notre association commence à avoir un rythme et une notoriété grandissants avec une côte d'amour tout à fait honorable.
Pour preuve, l'exposition retraçant la vie de Jean Poyet, qui a eu lieu à la médiathèque d'Epernay, a connu un grand succès d'estime de la part du public.
Le travail de cette officine, qui a marqué la vie photographique d'Epernay pendant plus d'un demi siècle, avait de quoi attirer un large public. Selon les responsables de la bibliothèque ce serait l'une des expositions qui ont attiré le plus grand nombre de visiteurs.
Ce fut à Epernay, lors de l'inauguration, un moment fort de rencontres et nous y avons reçu des promesses de cessions de fonds qui enrichiront nos collections. C'est aussi le but que nous nous étions assignés lors de la création de notre association.
 
Pour ceux qui n'auraient pas eu l'occasion ou le temps de voir cette exposition, une cession de rattrapage aura lieu à Hautvillers qui va la recevoir dans les locaux de l'office de tourisme.
Par ailleurs, nous poursuivons nos travaux dans les villages et le dernier en date fut Louvois avec la conclusion en juin.
 
Comme vous pouvez le constater la vie de notre association continue et de belle manière.
 
Hubert BALLU
Procès verbal de l'assemblée générale du CRPCA du 5 février 2009
 
Le 5 mars à 18h30, les membres de l'association du CRPCA se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à la Villa Bissinger, 15 rue Jeanson, 51160 Ay sur convocation écrite faite par le Conseil d'administration.
L'assemblée est présidée par Hubert Ballu assisté de Rachel Payan en sa qualité de secrétaire de l'association.
Il a été établi une feuille de présence signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent Procès Verbal.
 
Ordre du jour :
Rapport Moral
Bilan financier
Bilan des activités 2008
Projets 2009
Renouvellement du CA Vote des résolutions
Questions diverses
 
- RAPPORT MORAL -
 
Après avoir accueilli les personnes présentes, le Président donne lecture de son rapport moral pour l'exercice écoulé.
 
Hubert Ballu souligne que l'intérêt porté à notre association est de plus en plus important, pour preuve les graphiques de fréquentation sur Internet, les chiffres ne laissent place à aucun doute ainsi que le succès de l'exposition du Fonds photographique Jean Poyet. La côte de sympathie est là.
 
Il insiste ensuite sur l'importance de mobiliser plus fortement nos membres et pour se faire le bureau a décidé de les inviter systématiquement tous les deux mois afin que ceux qui se sentent un peu concernés soient plus au courant et par là encouragés à participer aux actions.
 
Le grand souci de l'association est de gérer les difficultés du quotidien, à savoir la restitution des commandes dont se charge activement Francis Dumelié. C'est un exercice qui demande du temps. Cette gestion n'est pas facile pour des bénévoles et relèverait plutôt d'un permanent. A cela s'ajoutent les conditions difficiles du local actuel ; sans chauffage et sans toilettes. Toutefois si le lieu n'est pas très accueillant il est un outil apprécié est indispensable à la poursuite des activités de l'association.
Il parait aussi important pour l'association de travailler à une meilleure communication de ses activités et fonctions afin de mobiliser plus d'adhérents et de membres actifs.
 
Le président évoque un projet de formation à la photo informatique et de la gestion en aval, voire une formation à la prise de vue et également aux techniques anciennes. Des contacts ont été pris avec la M.J.C. d'Aÿ pour une aide logistique à cet effet. Le but avoué est double : faire en sorte d'avoir de nouveaux adhérents et sensibiliser les participants à la valeur patrimoniale de la photo.
 
Enfin pour terminer son propos le président exprime toute sa satisfaction à propos de l'inauguration de l'exposition autour du fonds Poyet et les contacts que s'en sont suivis. Il remercie de nouveau les personnes qui sont intervenues dans sa réalisation : Francis Dumelié, Rachel Payan Mr. Chaffiol, Francis Leroy, J.J. Charpy, Imprim'Eclair en la personne de son directeur Mr Lévêque.
 
- BILAN FINANCIER 2008 -
 
Voir bilan comptable 2008 et budget prévisionnel 2009 ci-joint.
Marie France Banette, secrétaire adjointe, en l'absence du trésorier et son adjoint, donne lecture du rapport sur les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2008. Elle informe que le compte de résultat fait apparaître un déficit de 1319, 96 euros. Mme Banette explique toutefois que les exercices précédents ayant générés un excédent de 1570,28, l'association présente un solde de 250, 32 euros.
Ce déficit est lié à la réalisation de l'exposition et plus particulièrement aux dépenses engagées dans l'impression du catalogue. Il est à noter que ce déficit correspond au nombre de catalogues en réserve et prévu à la vente. Ce catalogue étant vendu depuis l'automne seulement cette dépense devrait être ainsi recouverte sur 2009.
Le Président souligne que les ventes de clichés représentent le gros des recettes de l'association.
Lecture est faite ensuite du budget prévisionnel 2009 qui s'élèverait à 4772 euros.
 
 
 
- BILAN ACTIVITE 2008 -
 
Rachel PAYAN fait ensuite lecture du bilan des activités 2008.
L'association du CRPCA était présente sur plusieurs manifestations :
Bourse aux cartes postales avec Amicarte 51 qui invite le CRPCA depuis 3 ans et permet d'avoir de bons contacts.
Les fêtes Henri IV les 5 et 6 juillet
A cette occasion, notre local de la rue Clamecy a été ouvert pour la première fois au public les 5 et 6 juillet à l'occasion des fêtes Henri IV.
De nombreux tirages issus du fonds Poyet ont été collés sur les colonnes du bâtiment et derrière le rideau de fer relevé, un cabine de prise de vues accueillait tous ceux qui souhaitaient se faire tirer le portrait...Une animation appréciée qui a permis d'enrichir le fonds contemporain et faire connaître un peu plus l'association.
La foire du clic-clac club à Cormontreuil, le 26 octobre 2008.
Cette association photographique très dynamique organise chaque année depuis 9 ans une foire au matériel. Le CRPCA était présent sur un stand accompagné de quelques cadres de l'exposition du fonds photographique Jean Poyet, récemment présentée. Ceci nous a ainsi permis de faire connaître notre association, de diffuser le catalogue de l'exposition " Le fonds Photographique Jean Poyet " dont il sera question juste après, ainsi que les bulletins qui sont retirés régulièrement. Cela a permis entre autre de prendre contact en vue peut-être d'une présentation de l'exposition à a Médiathèque de Cormontreuil (à suivre.)
Le marché de noël à Hautvillers
 
- L'exposition " Le fonds Photographique Jean Poyet "
 
L'action importante de l'année se jouait autour de la réalisation de l'exposition " Le fonds Photographique Jean Poyet " et l'édition à cette occasion d'un catalogue, tout ceci orchestré par l'infatigable Francis Dumélié. Cette action s'est déroulée sans subvention ce qui a contribué à mettre l'association dans le rouge sur l'exercice 2008. Toutefois, la vente des catalogues est déjà bien engagée et l'exercices 2009 devrait s'en ressentir.
Notons que l'association doit cette réalisation aux prix des tirages accordés part M. Chaffiol, et le catalogue a vu le jour grâce aux conditions de règlement particulièrement douces accordées par M. Lévêque, directeur de l'imprimerie Imprim éclair. Les plumes de Gérard Rondeau et Francis Leroy ont été sollicitées pour la préface du catalogue et le CRPCA les en remercie.
L'exposition a été présentée du 20 septembre au 26 octobre 2008 à la Villa Bissinger. L'inauguration s'est déroulée le 7 octobre 2008 et est visible jusqu'au 19 mars à la médiathèque d'Epernay où l'inauguration s'est faite le 20 février 2009.
 
- Actions " portraits de village ".
 
2008 aura aussi été l'année de la reprise des actions " portraits de village ".
Un très bon accueil a été réservé aux membres du CRPCA par l'association d'histoire local de Oiry -Merlette et son président M. Thiébaux.
L'action comme toujours s'est déroulée en deux temps avec le 11 Octobre, la collecte de photo et la réalisation des portraits des Oiryats et le 8 et 9 novembre, l'exposition de portraits et de la collecte.
C'est avec un grand plaisir que les Oiryats ont apporté leurs trésors photographiques familiaux de la première partie du XX° siècle. Pour sa part, notre association a mis à disposition son stock de photos anciennes et l'inventaire photographique du patrimoine bâti de Oiry. L'exposition des 8 et 9 novembre a attiré une grande foule notamment le dimanche , près de 200 personnes ont défilé dans les écoles pour venir voir les portraits de Oiryats réalisés avant 1936 par Jean Poyet qui cotoyaient le temps d'un week-end les photos des jeunes générations.
Une soixantaine de photos de tailles différentes ont été commandées auprès de l'association à cette occasion.
Il est à noté qu'au niveau organisation, si l'association était plus au point, il apparaît indispensable d'être au moins deux membres du CRPCA sur place lors de l'exposition : une pour le scan de photo et l'autre pour les commandes. Lors de prochaines opérations nous reverrons également la taille des tirages car nous sommes restés avec de nombreux tirages grand format alors que la commande se faisait sur des formats intermédiaires.
 
- Le site Internet du CRPCA
 
Administré par Francis Dumélié, il constitue réellement la vitrine de l'association et le meilleur outil de diffusion de l'existence du fonds Poyet.
En perpétuelle évolution, il a été enrichi de galeries d'images ( environ 1500 images). Chaque page du site est référencée dans Google. Les visites sont passées de 2423 en 2006 (mise en ligne du site en mai) à 14 666 en 2007, et 25 241 en 2008...
 
- Les bulletins
 
Comme les deux années précédentes, l'association a édité deux nouveaux bulletins dans l'année, avec un progrès dans la participation à la rédaction d'articles.
Dans le n°7, une dizaine d'auteurs se sont mis au travail, et parmi eux, le CRPCA remercie particulièrement Jean Jacques Charpy, Conservateur du Musée d'Epernay qui nous a présenté les collections photographiques de son établissement.
A noter un obstacle de taille à sa diffusion : jusqu'au numéro précédent, la Municipalité d'Ay prenait en charge l'affranchissement du bulletin, ce qui nous permettait de l'envoyer en particulier à tous les maires des communes dont des habitants ont été photographiés chez Poyet.
Nous espérons trouver une nouvelle source de financement. L'une des solutions serait que notre bulletin soit reconnu par un numéro de commission paritaire qui entraîne un tarif postal privilégié, mais il faudrait atteindre une publication trimestrielle, soit deux fois plus de travail...
Notre bulletin nous apporte une certaine notoriété dans les milieux universitaires. Grâce à lui, une étudiante doctorante en histoire de Paris a pris contact avec nous pour effectuer un travail sur notre stratégie d'exploitation d'un fonds photographique, une autre, de Suisse, travaille sur l'analyse des méthodes de constitution des albums de photos familiaux depuis l'origine de la photographie
 
- Permanences de l'association
 
Depuis juin 2007, l'association bénéficie d'un local situé rue Clamecy aimablement mis à disposition par la ville d'Aÿ. 2008 aura inauguré son ouverture au public avec une permanence de l'association le 2ème Samedi de chaque mois.
Le local permet la gestion du fonds Poyet. Pas encore complètement rangé dans les classeurs de conservation, il nécessiterait l'intervention de plusieurs personnes susceptibles de donner au moins une demi-journée par semaine de leur temps afin d'avancer dans la constitution des fichiers, sans parler du travail de restauration ou de sauvegarde qui deviendra nécessaires pour des milliers de négatifs sur verre. Francis Dumélié y a consacré plus de 300 h cette année au rangement.
Sauf à trouver de nouvelles bonnes volontés, nous serons amenés à refuser des dons...
La saisie des registres avance. Madame LeBihan nous a rejoint dans cette tâche.
Un nouveau fonds nous a été donné, dont l'archivage et la numérisation doivent être prises en charge. (6000 diapositives) Nous avons reçu le don de 6500 diapositives prises dans le monde entier par un couple de voyageurs infatigables habitant dans les environs de Reims.
Un grand merci pour ce trésor documentaire retraçant leurs voyages depuis 40 ans.
 
- La commande des tirages :
 
Hormis les demandes recueillies lors des permanences, elles arrivent par le site Internet, à cadence irrégulière, mais cependant soutenue. Tâche encore assuré par Francis Dumelié ce qui deviendra totalement impossible si la demande s'accentue.
Ainsi, l'association a livré à une trentaine de familles pour une centaine de tirages depuis le début de cette année, ce qui représente 1436 € de recettes.
Ces recettes ont permis entre autre de nous équiper d'un scanner très performant pour réaliser des numérisations de qualité, et d'un appareil de prise de vues numériques pour les numérisations courantes et les prises de vues extérieures... même si nous travaillons toujours avec nos ordinateurs personnels !
A noter que le CRPCA a fourni au Champagne Montaudon plusieurs images prises par Jean Poyet, qui ont été utilisées dans une nouvelle plaquette professionnelle par cette maison de champagne.
Le Conseil régional a aussi eu recours à nos documents pour la réalisation d'une plaquette sur l'économie sociale et solidaire, et nous sommes entrain de fournir à la Communauté de communes d'Epernay des photographies du fonds Poyet qui participeront à la création d'un guide multimedia embarqué.
 
- Orientations 2009-
 
Présence de l'association sur diverses manifestations
En ce qui concerne les orientations 2009, l'association continuera d'être présente sur les différentes manifestations qui peuvent permettre de faire parler de ses activités, comme la bourse aux cartes postale, la foire du Clic Clac Club, le marché de noël de la CCGVM.
 
- Itinérance de l'exposition du " Fonds Photographique Jean Poyet " et Projet d'exposition en partenariat avec Les Archives Départementales
 
L'exposition devrait être reçue par la médiathèque de Cormontreuil. Une prise de contact doit être réitérée à cet effet.
Cet été, l'exposition devrait être visible à la capitainerie de Mareuil sur Ay (à confirmer).
D'autre part, une rencontre avec les membres du bureau de l'association a eu lieu le 9 juillet 2008, en présence du directeur des archives départementales (Lionel Gallois, qui a quitté le Département courant janvier 2009). Monsieur Gallois était favorable à la réalisation d'une exposition associant le fonds photographique des archives, afin de lui donner une dimension départementale (désenclaver géographiquement le fonds Poyet avec d'autres sources et secteurs) et faciliter ainsi son itinérance (et l'inclure éventuellement à "Marne, pays d'histoires").
Une thématique reste à définir : comment la photo s'est installée dans la Marne ?
Pistes : arrivée de photographes avec la création du camp de Châlons (1856), histoire de la photographie dans la Marne, des monuments aux personnages en passant par les faits de société...
 
 
- Action portait de village à Louvois
La poursuite des actions de " portraits de village " nous amènera à Louvois le 4 avril pour la collecte des photos et les 6 et 7 juin 2009 pour l'exposition.
Essayant de tirer leçon des précédentes campagnes, les tirages des photographies se feront en format intermédiaire (15x18) de façon à ne pas rester avec trop de photos sur les bras.
D'autres actions sont à prévoir sur Plivot, Chouilly et Mutigny
 
Contact avec Geneanet
Hubert Ballu signale l'intrusion heureuse de Généanet dans notre univers, par l'intermédiaire de Monsieur de Mégret, d'origine sparnacienne, et qui souhaite nous rencontrer l'association afin de créer des liens entre notre site et le leur.
 
RENOUVELLEMENT DU CA -
 
Hubert Ballu prend la parole pour faire l'appel des candidature pour le renouvellement du tiers des membres du Conseil d'administration sont Guillaume Gellert et Alain Janisson sont sortants
Deux personnes se sont portées candidates pour les remplacer.
Sont ainsi régulièrement élus :
Marie-Pierre Deplaine, demeurant 17, allée des tilleuls 51160 Fontaine sur Ay
Jerôme de Horschitz, retraité, demeurant 11 Rue de Reims 51200 Epernay.
Il est aussi pris note de la démission du poste de trésorier de Francis Dumélié et de celle de Rachel Payan au poste de secrétaire.
 
- VOTES DES RESOLUTIONS -
 
1ère résolution : L'assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport d'activité et du rapport moral au nom du Conseil d'Administration, approuve ces rapports tels qu'ils lui ont été présentés.
2ème résolution : L'assemblée générale, après avoir entendu lecture du bilan financier du Conseil d'Administration approuve les comptes de l'exercice tels qu'ils lui ont été présentés.
En conséquence, elle approuve les actes de gestion accomplis par le Conseil au cours de l'exercice écoulé et donne quitus de leur gestion aux membres du Conseil d'Administration.
 
- QUESTIONS DIVERSES -
 
Une personne dans l'assistance signale l'écomusée d'Oeuilly comme partenaire possible d'actions à venir, notamment pour recevoir l'exposition. Elle se propose de prendre des contacts dans des villages pour accueillir l'exposition voir s'il est possible de la présenter.
Une discussion autour des circonstances de la découverte du fonds et de son intérêt.
Monsieur Mercier intervient dans l'assemblée pour demander comment les bénévoles peuvent aider l'association. Hubert Ballu précise que pour la saisie des registres des mains sont largement encouragées à se joindre à celles qui déjà enregistrent les données. Pour les actions villages des volontaires sont toujours bienvenus pour aider à l'organisation de la journée. Des personnes qui pourraient former à la photographie ou à des logiciels concernant la photographie sont également les bienvenus. Des personnes peuvent aussi venir aider Francis Dumélié dans la recherche de photographies et le scannage; des séances seraient à convenir avec lui à cet effet.
Monsieur Mercier évoque également le Vit'Eff pour accueillir l'exposition lors d'un de ses salons.
Monsieur Goutorbe soumet l'idée de voir avec la mairie pour lui vendre des catalogues de l'exposition.
 
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Hubert Ballu déclare la séance levée à 19h30.
 
 
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