PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU VENDREDI 13 OCTOBRE 2006

le vendredi 13 octobre 2005 à 18 heures, les membres de l'association se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à la Villa Bissinger, 15, rue Jeanson 51160 Ay.

Etaient présents :

M.Ballu, Président

M.Gellert, Vice-président

M.Dumelié, Trésorier

M.Billet, Trésorier adjoint

Mrs Janisson, Mégret, Lemaire, de Horschitz, membres

M. Gallois, Conservateur des Archives Régionales

Excusés

Mlle Rachel Payan, M. Jacques Damiens

Absents

M. Philippe Buton, Mlle Marie de Sainte Marville, M. Thierry Pinte, M. Olivier Chafcol, Mme MF Bannette, Mme Evelyne Mangin, Mme Catherine Coutant

 

Ordre du jour :

Rapport moral et rapport d'activités par M. Ballu

Rapport Financier par M. Dumelié

Votes des résolutions

Projets 2006/2007

Questions diverses

 

Président de séance : Mr Hubert Ballu

Secrétaire de séance : Mr Francis Dumelié

 

I. Rapport moral et rapport d'activités par M. Ballu

 

Monsieur Ballu, président de l'association ouvre la séance et remercie les personnes présentes d'avoir bien voulu assister à cette assemblée Générale Ordinaire.

Il déplore le fait que nous soyons toujours en attente de l'attribution d'un local et manifeste un certain pessimisme, les négociations dans ce sens se heurtant à des problèmes d'exigence de prix du batiment envisagé par son actuel propriétaire.

Il rappelle que la mise en travaux du local qui abritait provisoirement les collections et tout particulièrement le Fonds Poyet a nécessité un nouveau déménagement et un stockage des plaques hors de leurs classeurs, ce qui supprime tout accès à celles-ci tant qu'elles ne seront pas définitivement installées.

Cette absence de disponibilité des documents anciens nous a fait renoncer à de nouvelles actions dans les villages telles que celles réalisées l'an passé avec un grand succès à Nanteuil le Fôret et Tauxières Mutry.

Le président signale cependant que l'Association ne reste pas inactive : la saisie informatique va bon train. 30 000 fiches ont été mises à la disposition du public par la création d'un site internet qui s'avère être très visité ( 1246 visites pour 5 417 pages vues de mai à septembre 2006)

 

Le lien reste assuré avec les communes et les personnes suceptibles d'être intéressées par notre action par le Bulletin qui vient de publier son 3° numéro et qui grâce à l'aide de la Municipalité d'Ay qui nous permet son impression et sa distribution, a été envoyé à 160 maires du département dont des habitants figurent sur les fichiers du Fonds Poyet.

A travers les moyens de communications de notre association mis en place, Monsieur Gallois le Conservateur régional des Archives a pris contact avec nous, et est prêt à une collaboration dans un certain nombre de projets. Son aide nous sera absolument précieuse.

Le Président tient à remercier le Maire d'Ay, Monsieur Dominique Lévêque pour le soutient permanent qu'il a assuré à notre action.

Le rapport moral et d'activités du Président est adopté à l'unanimité.

 

II. Rapport Financier

 

Mr. Dumelié, trésorier, présente les comptes de l'exercice en faisant observer que le gros de nos ressources a été obtenu par les deux actions dans les villages déjà cités (57 % des recettes) par les cotisations ( 15 % des recettes) et par les droits sur les photos du Fonds Poyet utilisées dans des publications ou des expositions ( 16 % des recettes). La subvention accordées par la Municipalité d'Ay représente 10 % de nos recettes.L'excédent en fin d'exercice peut permettre d'envisager cette année, au moins l'achat d'un scanner performant afin d'avancer dans la numérisation des plaques concernant la vie locale et le champagne.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

 

III. Discution et projets pour 2006-2007, questions diverses

Mr. Ballu souhaite pouvoir organiser en 2007, un colloque qui réunirait tous les gestionnaires de fonds photographiques de la Région avec tout particulièrement la participation et l'aide des Archives, en la personne de Monsieur Gallois.Une exposition traversant les différents fonds locaux serait bienvenue. Les Archives prévoient déjà une exposition en septembre 2007 sur la création des ateliers de photographie dans la Marne au 19° siècle.

Monsieur de Horschitz suggère la participation de notre Association à l'action " habits de lumière " en décembre 2007.

Mr Dumelié souhaite que l'on organise une exposition à Epernay, dans divers lieux, médiathèque, Mairie, office de tourisme qui présenterait le fonds Poyet, tout particulièrement dans sa dimension sparnacienne.

Guillaume Gellert suggère que l'on poursuive nos actions dans les communes malgré l'indisponibilité des plaques du Fonds Poyet, peut être en nous éloignant d' Epernay, par exemple en choisissant quelques communes autour de Chalons en Champagne, pour, comme nous l'avons déjà fait, récolter des documents photographiques auprès des habitants et assurer des prises de vue des habitants actuels.

Dans cette perspective, notre Président rappelle notre soucis de constituer un recueil patrimonial, en réunissant des photographies actuelles dans un maximum de communes de la région.

En revenant sur les problèmes de gestion du fonds Poyet, Guillaume Gellert offre de donner à l'association un scanner permettant la pousuite de la numérisation. A ce sujet s'engage une discussion sur les différents moyens de numériser, et plusieurs membres souhaitent finaliser la méthode déjà essayée de numériser par prise de vue, procédé extrêmement rapide.

Monsieur Mégret insiste sur le constat de la perte irrémédiable de nombreux documents photographiques anciens jetés à la décharge, et on se pose la question des moyens pour engager le public à faire dépôt de ces documents à notre association plutôt que de les jeter.

Il évoque en particulier la disparition de la collection Delaveau.

Monsieur de Orschitz propose que notre association participe à diverses manifestations comme les brocantes, avec un stand de recueil des documents, peu-être aussi, en faisant des appels par l'Union, le journal local.

Il est aussi évoqué le fait de continuer les contacts avec d'autres organismes gérant des fonds photographiques comme le CRI de Nancy que nous avons visité à plusieurs. Une ligne budgétaire pour ces actions est prévue dans le budget prévisionnel.

De même, il est envisagé de continuer à enrichir nos collections par des achats éventuels, qui resteront modestes compte tenu de nos moyens, mais il est décidé que chaque memebre pourra se faire rembourser des frais d'acquisition présentant un réel intérêt pour nos collections.

 

IV. Votes des résolutions

 

Comme prévu dans les statuts de l'association, la cotisation des personnes privées est fixée à 30 € par an, sans changement par rapport à l'an passé, et celle des collectivités locales et entreprises, organismes, ou autres associations est fixée à 100 € par an.

L'approbation de cette résolution est votée à l'unanimité.

 

V. Clôture

 

Avant de clôturer la séance à 19h30, M. Ballu invite les membres présents à un vin d'honneur

Fait à Ay

Le 13 Octobre 2005

Le Président

Mr Hubert Ballu

Le secrétaire de séance

Mr Francis Dumelié